- Diverseadministrative Assistenzaufgaben
- Verantwortlich für die Reise- und Terminplanung, Koordination von administrativen Aufgaben, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
- Erstellen von Powerpoint Präsentationen
- Sie behalten den Überblick über Projekte, Kunden und Mitarbeiter
- Sie verfassen eigenständig Reports und kümmern sich um die Rechnungsstellung wie auch die externe Korrespondenz
- Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stellen
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher Position
- Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint Kenntnisse
- Starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Persönliches Engagement, Kreativität und Organisationstalent
- Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar, ausgeglichen und verlieren auch in hektischen Situationen nicht Ihren Humor
- Positive Ausstrahlung, Offenheit und Ausgeglichenheit runden Ihr Profil ab
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift